Как часто люди жалуются на нехватку времени! Они всегда торопятся, им некогда, они опаздывают. В результате они постоянно находятся в стрессовом состоянии. Можно ли это исправить? Да, можно. Для этих целей был придуман тайм-менеджмент. И если вы — один из тех, кто ничего не успевает, то эта статья для вас. Да и в любом случае, каждому будет полезно узнать, что такое тайм-менеджмент и чем он может помочь.
Суть тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент — это методика организации своего времени, и, как следствие, улучшение эффективности его использования. Тайм-менеджмент является для многих людей стилем жизни, который позволяет им избежать постоянных стрессов. У таких людей все идет по плану и они везде успевают.
Цель тайм-менеджмента — установление определенных отношений со временем, в частности, его подчинение своим целям. В процессе осваивания тайм-менеджмента люди учатся грамотно распределять время: какому делу стоит уделить внимание, а какому не стоит.
Казалось бы, чего тут сложного, любой в состоянии управлять своим временем… Но это не так.
С чего начать
Поменять что-либо в своих привычках не так-то просто. Поэтому задумайтесь на двумя вещами:
Хватает ли вам времени? Все ли вы успеваете?
Хотите ли вы вырасти, как профессионально, так и личностно? Много ли у вас целей и задач?
Скорее всего, на первый вопрос вы ответите отрицательно, а на второй — положительно. Тайм-менеджмент поможет вам многое успеть и поспособствует личностному и профессиональному росту.
Далее проанализируйте ситуацию. Главная задача — выявить «дыры» в рабочем времени. На что зря уходит время? После того, как вы поймете, куда утекает время, задумайтесь о том, кем вы хотите стать через несколько лет. И сможете ли вы это сделать, если время будет так же бесцельно утекать? Речь идет о постановке цели. Если у вас есть конкретная цель (или даже несколько), то можно начинать планировать. А если её нет… то и планировать нечего. Если целей несколько, то определите их приоритеты. Для каждой цели нужно выделить важные и необходимые дела, и ненужные, которые никак не помогут в достижении цели.
Например, у вас есть какое-то дело, которое вы считаете важным… Надо бы его сделать, но времени не хватает, и дело постоянно откладывается. А может оно просто не соответствует вашим жизненным целям? Если так, то откажитесь от него без каких-либо сожалений.
Планируйте, планируйте и еще раз планируйте
Хорошо, вы придумаете план… Может, вы будете потом придумывать его на каждый день. Но как все запомнить?
Один из главных ваших инструментов сейчас — это планировщик. Планировщики бывают самые разные: и бумажные, и электронные. Сегодня органайзер можно найти на любом мобильном телефоне — и можно использовать его.
Жить по плану хорошо, но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций. Поэтому если вы еще этого не умеете, то пора научиться говорить людям «нет» и быстро принимать решения.
Объясним важность этих умений. Нерешительность грозит тем, что важное дело будет отложено «на потом», а решение «придет само собой» (ну или его примет кто-нибудь другой). Значит, контроль над вашей жизнью будете осуществлять не вы. А о каких тайм-менеджменте и достижении целей можно говорить, если вы даже жизнь не контролируете?
Очень часто другие люди пытаться отвлечь, оторвать от задуманного и навязывают свои планы. Те, кто не умеет отказывать, так и не будут никогда придерживаться своего плана. А значит, достижение целей будет откладываться, откладываться…
Если вам трудно самостоятельно освоить азы тайм-менеджмента, то попробуйте записаться на соответствующие курсы или тренинги.
Несколько простых советов
Всегда составляйте план на рабочий день. Именно план наглядно отразит первоочередные задачи.
Определите, когда ваша производительность труда самая высокая. На это время следует планировать самые трудные дела.
Все дела, которые могут отвлечь от работы в рабочее время, смело откладывайте.
Различные встречи, совещания начинайте в обусловленное время. Не ждите тех, кто опоздал.
Научитесь вносить коррективы в свой план в зависимости от ситуации.
Будьте предусмотрительным и подумайте о том, какие случайности могут вас отвлечь от работы.
Видео
Предлагаем вашему вниманию полезные видеоматериалы.
Источник: