Как открыть кадровое агентство

30.01.2017

Оглавление:

Агентство по трудоустройству Агентство по найму сотрудников Хэдхантинговые компании Специализированные агентства Рекрутинговые компании Услуги Открытие агентства Территория Первоначальные вложения Штат Привлечение клиентуры База данных Доход Возможные проблемы

Успех любого бизнеса напрямую зависит от квалификации и компетенции его сотрудников. А найти высококвалифицированного специалиста порой очень сложно. Большие компании готовы платить солидные деньги за по-настоящему компетентного сотрудника. Поэтому бизнес в виде кадрового агентства – достаточно прибыльное дело. Не стоит бояться конкуренции. Спрос в этой сфере всегда превышает предложение. Давайте лучше разберемся, как открыть кадровое агентство.

Перед тем как создать свой бизнес, необходимо ознакомится со всеми нюансами этой ниши. Определяясь со специализацией, предприниматель выбирает концепцию агентства. Услуги по подбору персонала предлагает немало организаций, и все они делятся на несколько типов.

Агентство по трудоустройству

Такие организации занимаются предоставлением сведений о вакансиях. Как правило, кадровое агентство не занимается самим трудоустройством граждан. Услуги организации оплачиваются из кармана соискателей. Оплата удерживается с первой заработной платы. Деятельность такой компании нацелена на сбор информации об имеющихся вакансиях в городе и за его пределами.

Агентство по найму сотрудников

Компания действует от лица работодателя. Ее услуги оплачивает организация, обратившаяся с просьбой подобрать персонал. В этом случае цена работы будет около трех окладов сотрудника.

Хэдхантинговые компании

Такая организация специализируется на поисках только высококвалифицированных специалистов. Они могут переманивать сотрудников из одной компании в другую. За свои услуги получают очень хороший гонорар.

Специализированные агентства

Такие организации занимаются поиском специалистов узкоспециализированной направленности. Например, секретари, повара, няни. Прежде чем открывать такой вид бизнеса необходимо проанализировать рынок труда и понять, какие узкоспециализированные специальности на данный момент востребованы. В промышленном городе, скорее всего, будет не хватать рабочих специальностей, таких как электрик и сварщик. В любом случае, нужны профессиональные знания по выбранному направлению.

Рекрутинговые компании

Сочетают в себе агентства по найму и трудоустройству. Они собирают информацию о соискателях, составляя собственную базу данных, и при обращении работодателя подбирают подходящего специалиста. Если в базе данных нужного человека не окажется, поиск переходит на страницы газет или сайтов в Интернете. Это наиболее подходящий вариант для желающего создать собственный бизнес в этой сфере.

Помимо таких организаций можно создать компанию по подбору временного персонала на определенный промежуток времени.

Аналитики считают, что несмотря на такое большое количество агентств, компаний по подбору персонала не хватает. Рыночная экономика строится на спросе и предложении. И в этом случае первое превышает последнее. В таком бизнесе нужно иметь хватку и копить опыт. Чтобы получить существенную прибыль нужно брать качеством, а не количеством, иначе в компетенции сотрудников могут усомниться.

Услуги

Кадровое агентство предоставляет услуги по поиску и отбору кандидатов. Самым дешевым и оптимальным вариантом для работодателей становится подбор по резюме. Компания просматривает кандидатов по стандартным параметрам и выбирает оптимальный вариант для работодателя. Однако такой метод не подходит, если работодатель желает получить высококвалифицированного специалиста.

Помимо предоставления услуг найма кадровое агентство предоставляет услуги тренингов и курсов для повышения квалификации. Это потребуется в дальнейшем, когда сотрудника будут переводить на более высокую должность.

Открытие агентства

Пошагово рассказать о том, как открыть тот или иной бизнес, не сможет даже заядлый предприниматель. В основном все делается спонтанно. Связано это прежде всего с ненадлежащей работой государственных структур. А экономя время, предприниматель может заниматься другими делами, откладывая поход в инстанции на потом. В основном успешные предприниматели так и делают.

Перед открытием организации человек должен зарегистрировать компанию в Налоговой службе и внебюджетных фондах. Помимо этого, за регистрацию нужно заплатить государственную пошлину. Затем необходимо открыть собственный счет в финансовом учреждении. Расходной операцией также становится налог на имущество, прибыль, НДС.

Территория

Для правильного ведения бизнеса предпринимателю необходимо арендовать помещение на территории, где большой поток людей. Для кадрового агентства достаточно небольшого офиса площадью 15–39 квадратов. Комнат в помещении должно быть несколько.
Интерьер должен быть спокойным и ненавязчивым, но в то же время отличать ваше учреждение от другого.
Позаботьтесь о создании оригинального логотипа.
Необходимо закупить или арендовать офисную мебель, оргтехнику и компьютер.

Первоначальные вложения

Для открытия собственного бизнеса такого типа предпринимателю потребуется оплатить (примерные расчеты):

Аренду помещения – стоимость будет зависеть от места расположения.
Ремонтные услуги – порядка 10 000 за квадратный метр.
Установка телефона – 12 тысяч рублей.
Проведение и установка интернета – 2 тысячи рублей.
Оплата телефонии и интернета – 9 тысяч рублей.
Приобретение программ и официальных ресурсов – 30 тысяч рублей.
Рекламные услуги – 6 тысяч рублей.

Штат

В кадровом агентстве для начала должно работать как минимум два человека. Лучше, если это будут бывшие менеджеры по продажам. По статистике именно такие люди делают большой оборот денежных средств в каждом учреждении. Все консультанты и менеджеры имеют дар убеждения. И кадровому агентству это на руку. Они знатоки человеческого ресурса, поэтому помогут наработать хорошую клиентскую базу. Как правило, их заработок будет напрямую зависеть от совершенных сделок. Они получают процент. Правда, пока агентство еще не приносит определенного дохода, и клиентуры собственной нет, лучше установить должностной оклад.

До того как появится существенная база данных, нет необходимости обзаводиться штатным бухгалтером и системным администратором. Их можно приглашать из аутсорсинговой компании, платя небольшую сумму денежных средств. Это сэкономит расходы на 30 тысяч рублей минимум.

Привлечение клиентуры

Основное условие привлечения клиентов – информация. И неважно какая она будет: телевизионная или устная. В современном мире самым оптимальным решением становится интернет-реклама. Она должна быть качественной, побуждающей, способной заинтересовать и привлечь клиента к сотрудничеству с компанией.

Эффективной рекламой в такой сфере становится размещение вакансий в газетах и специализированных средствах массовой информации. Отличным методом привлечения станет создание собственного ресурса.

База данных

Для кадрового агентства это самый важный момент. Ведь найти соискателей, особенно в кризисное время, проще простого. Однако найти работодателей, которые готовы сотрудничать с такой компанией очень проблематично – они опасаются, что найденные специалисты окажутся некомпетентными.

Конечно, работа кадрового агентства напрямую зависит от рекрутеров. Именно они создают базу данных, привлекая соискателей разными путями. Чаще всего на наработку качественной базы данных уходит порядка трех лет. Лучше начинать с поиска сотрудников среднего звена. Быстрее найти хорошего бухгалтера, чем компетентного и активного менеджера. Именно поэтому предпринимателю рекомендуется проработать как физическому лицу некоторое время у конкурентов в рекрутинговой компании, чтобы вникнуть во все нюансы.

Доход

Первые доходы такое учреждение может принести только через два месяца. Это в лучшем случае. Один заказ должен стоить не более 20 тысяч. Тогда уже ко второму месяцу работы организация принесет доход в размере 60 тысяч рублей.

Чем больше агентство наработает базу, тем больше будет прибыли. В перспективе такой бизнес может приносить около 300 тысяч рублей. Окупаемость кадрового агентства происходит только через три года, при этом рентабельность составляет всего лишь 10%.

Возможные проблемы

Первая и самая главная проблема — недофинансирование, так как все агентства планируют бюджет исходя из возможности получения гонорара. Многие соискатели стараются приукрасить действительность, приписывая себе несуществующие качества. Работодатель эту ложь конечно же раскроет и уволит сотрудника. Соответственно, агентство прибыль не получит.