Любое дело лучше начинать с подробного планирования и анализа. Ведь на начальном этапе гораздо легче скорректировать действия, нежели в процессе изменять стратегию развития. Основная функция бизнес-плана – возможность проанализировать доходы и расходы новой организации, а также скорректировать те или иные траты.
Просто возникшая идея может превратиться в большое дело только после анализа всех деталей, включая риски. Именно с помощью бизнес-плана можно упорядочить всю информацию. В бизнес-плане следует прописать все мелочи. Ведь если в расчетах будет большая погрешность, толку от этих вычислений не будет.
Для чего нужен грамотно составленный бизнес-план
По сути бизнес-план является программой, по которой будет проводиться предпринимательская деятельность. В ней описывается предприятие, планируемый вид деятельности, рынок, на который она будет поставляться, ресурсы, потребность в кадрах, в финансах и предполагаемые результаты. Бизнес-план можно создавать на любом этапе развития предприятия, но лучше просчитать все данный до момента открытия бизнеса.
Бизнес-план является важным инструментом для привлечения любой финансовой поддержки. Именно на основе этого документа владельцы финансовых ресурсов оценивают степень риска вложения средств в данное предприятие. На основе этих данных владелец финансов может проводить переговоры о получении займа, а руководитель предприятия показывает основательность данного проекта.
Финансовую поддержку можно получить несколькими способами. В первую очередь, это участие партнера по бизнесу в совместной с предприятием деятельности. Второй возможный вариант – привлечение инвестиций или получение кредита. Также финансовая поддержка может быть оказана путем передачи оборудования в лизинг.
Как показывает практика, многие организации выбирают из нескольких предприятий то, которому будет оказана финансовая поддержка. В этом случае большое значение придается грамотно и профессионально составленному бизнес-плану. В процессе изучения уделяется внимание всем, даже на первый взгляд незначительным деталям.
Не следует уменьшать значение грамотно составленного бизнес-плана и для внутреннего использования. Во время проработки деталей бизнес-плана у предпринимателя появляется возможность выработать рыночную стратегию предприятия, сопоставить замыслы и реальное положение вещей в данной отрасли, предусмотреть ресурсные ограничения.
Если составить подробный бизнес-план еще на начальном этапе, можно избежать таких проблем, как нехватка финансов для развития и функционирования предприятия, а также появление отрицательного баланса. С помощью бизнес-плана можно контролировать процесс функционирования и качественно управлять организацией. Ведь именно на основе этих данных появляется возможность отслеживать динамику развития, сравнивать полученные результаты с планируемыми.
Еще один случай, когда может потребоваться разработка бизнес-плана – необходимость финансового оздоровления предприятия. В этом случае расчеты производятся для того, чтобы помочь вывести организацию из кризиса.
Бизнес-план, в котором будут учитываться все тонкости, нельзя составить очень быстро. Для правильного анализа данных следует собрать как можно большее количество материала, проанализировать полученную информацию, а возможно и дополнительно перепроверить данные.
Для того, чтобы материалом было удобно пользоваться, его следует оформить в удобном, читабельном виде. А на это также потребуется много времени. В среднем, на написание самого простого бизнес-плана уходит не менее двух недель.
Важные моменты при составлении бизнес-плана
Перед тем, как начать написание бизнес-плана, следует спланировать действия по шагам, разобрать документ на несколько частей. Можно посетить обучающие семинары, изучить литературу по этому вопросу. В каждом городе функционируют государственные организации, которые оказывают консультационную помощь начинающим предпринимателям.
В бизнес-плане следует объективно указать возможные риски, а также постараться найти средства их оптимизации. Это поможет обеспечить возврат финансовых средств еще на начальном этапе.
От того, насколько подробным будет ваш бизнес-план, напрямую зависит успех организации.
В грамотно составленном бизнес-плане всегда будут содержательно заполнены все разделы, по каждому пункту будут комментарии. Максимальное количество уточнений повышает шансы на успех у вновь образующейся организации.
Оптимальный объем документа – тридцать страниц. Преимуществом станет наличие приложений в бизнес-плане, которые будут документально подтверждать содержание бизнес-плана.
Особое внимание в бизнес-плане уделяется описанию особенностей продукта, конкурентным преимуществам. Важно показать полностью процесс производства продукта или оказания услуги, обозначить конкретные действия для достижения цели.
Текстовое и графическое оформление данных
Если бизнес-план пишется для внешних организаций, он должен с первого взгляда привлекать внимание потенциальных партнеров или финансовых организаций. Соответственно выглядеть он должен презентабельно.
Большим плюсом станет наличие деловой графики в документе. Это могут быть диаграммы, графики, схемы или таблицы. Информация в таком виде воспринимается гораздо легче, чем просто текст. С помощью графиков можно увидеть анализ тех или иных факторов, а в схемах максимально лаконично отразить взаимодействие тех или иных структур и процессов. Таблицы помогают упорядочить все данные и получить общее представление. К тому же именно в графической информации читатель сможет выделить самые значимые цифры.
Заполняя таблицы, лучше оставлять немного свободного места между ячейками. Таблицу не следует перегружать дополнительной информацией. И конечно же следует проверить размерность всех данных.
Оформляя текстовую часть, лучше преподнести данные языком, доступным для читателя. Важно дать возможность понять суть проекта даже человеку, который не сильно знаком с отраслью работы предприятия.
Бизнес-план, составленный на компьютере, вполне может удовлетворять этим требованиям. При необходимости всегда можно внести изменения, а оформить документы можно с учетом всех правил и максимально наглядно.
Использовать можно как стандартные, так и профессиональные программы. Здесь все зависит от предполагаемого бюджета.
Правила оформления бизнес-плана
Чтобы текст был читабельным и воспринимался даже людьми, не специализирующимися в данной сфере, следует соблюдать общепринятые правила оформления текста.
Заголовки лучше выделять жирным шрифтом. Наличие в тексте подзаголовков поможет разбить информацию на смысловые блоки.
Распечатывать документ лучше только на одной стороне листа, также как печатаются деловые документы. По возможности документ лучше распечатать на лазерном принтере. Документ, оформленный по этим правилам, будет иметь презентабельный вид и выгодно подчеркнет достоинства его владельца.
Бизнес-план следует распечатывать в нескольких экземплярах, упрощая себе задачу на будущее. Прежде всего один экземпляр должен быть всегда под рукой. Это позволит контролировать деятельность на любом этапе. Нелишним будет периодически сверять полученные результаты с планируемыми.
Копии бизнес-плана могут понадобиться в банк для получения кредита, а также для потенциальных партнеров или инвесторов.
При получении налоговых льгот государственные органы также потребуют несколько копий документа.
Распечатанный документ лучше переплести или скрепить в папке.
Структура бизнес-плана
Конечно, содержание бизнес-плана напрямую зависит от вида деятельности, от цели организации и от владельца финансов. Бизнес-планы двух разных организаций могут кардинально отличаться друг от друга, но в то же время они оба будут правильные.
Структура бизнес-плана нигде не регламентируется, каждая организация может разработать индивидуальную сетку. Тем не менее, есть общепринятый перечень вопросов, который необходимо отобразить в документе.
Инвесторы и владельцы финансовых средств изучая бизнес-планы организаций, обращают внимание на наличие определенных пунктов. Бизнес-план, составленный с учетом этих пожеланий, имеет право на успех.
В этой структуре обозначены основные моменты, которых следует придерживаться при создании документа.
В бизнес-плане должен быть титульный лист, резюме, описание предприятия, описание производимой продукции или оказываемой услуги, информация по маркетингу и сбыту продукции, производственный и организационный план, финансовый план, возможные риски и гарантии, а также социально-экономическое значение данного проекта для региона. Также к бизнес-плану необходимо сделать несколько приложений.
Разработка бизнес-плана
Для того, чтобы было легче спланировать процесс разработки бизнес-плана, можно выделить для себя два важных этапа – подготовительный и основной.
В подготовительном этапе следует четко сформулировать бизнес-идею, постараться рассмотреть ее под разными углами. Для наглядности информацию можно записать и после проанализировать. Необходимо обозначить возможность получения прибыли именно в этой сфере деятельности.
Как правило, большим успехом пользуются идеи, напрямую связанные с потребностью рынка. Основная задача на подготовительном этапе планирования – найти потребность платежеспособных людей. А уже после постараться удовлетворить эту потребность продажей товара или оказанием услуги.
Бизнес-идея сводится к описанию технологии удовлетворения потребности платежеспособного населения. Эта идея и ляжет в основу будущего бизнес-плана.
Любая идея, отраженная в бизнес-плане будущей организации, не должна противоречить законодательству. Для начинающего предпринимателя особенно важно знать законодательную базу в сфере бизнеса и своей отрасли.
Для начала следует изучить Гражданский кодекс, различные Постановления и Распоряжения, относящиеся к своему виду деятельности. Кроме того следует постоянно отслеживать изменения. Лучше всего выписывать тематические печатные издания или подписаться на рассылку профессиональных порталов. Если позволяет специфика бизнеса, не лишними будут встречи на тематических мероприятиях с коллегами по отрасли.
Заранее узнайте, подлежит ли планируемая деятельность лицензированию. Если она является таковой, придется потратить время на сбор необходимых документов.
Потребуется знание законодательной базы и при общении с представителями налоговых органов, пенсионного фонда, различных проверяющих служб.
Поскольку на сегодняшний день в законодательстве еще много пробелов, многие нормативные акты могут толковаться двояко, лучше сразу изучить все возможные варианты развития событий.
Составление бизнес-плана очень трудоемкий и сложный, но в то же время важный и интересный процесс.
Именно он позволяет на начальном этапе спланировать деятельность по шагам, увидеть возможные подводные камни и постараться предусмотреть несколько стратегий развития бизнеса.
Грамотно составленный бизнес-план позволяет уверенно войти на рынок молодому предприятию и завоевать значительную долю клиентов при правильном подходе.
Видео
В видеоматериале подробно рассказывается о том, как написать бизнес-план.
Источник: