Несмотря на то, что советские времена остались далеко в прошлом, отдельные идеи коммунистической культуры все еще живы. И хотя многие из них, безусловно, полезны, как то: трудолюбие, целеустремленность и вера в светлое будущее — есть такие пережитки той эпохи, о которых стоило бы давно позабыть. Среди прочих стоит отметить шаблонность в оформлении офисных помещений. Исключения составляют разве что кабинеты топ-менеджмента. Всем остальным приходится работать в стандартных помещениях со стенами под покраску, горшками на подоконниках и вешалками у входа.
Исправить это можно и нужно. Следующие несколько советовать помогут понять как.
Важен контекст
Перед тем как выносить из кабинета старую мебель, горшки и ксерокс, который долгое время исправно служил подставкой для кофемашины, важно иметь представление о том, как помещение будет выглядеть после преобразования. Только имея конкретную цель, идею или виденье, можно превратить личный офис в творческое пространство, которое будет генерировать энергию для творческого потенциала.
Для людей, предпочитающих работать в умиротворении, приподнятом настроении и гармонии со всем, кто войдет в дверь, подойдут светлые тона интерьера и минимализм. Все кто считает, что в трудовом процессе важна иерархия, четкое разделение обязанностей и личных отношений будут интересны классика и консерватизм.
Позаботьтесь о секретах
Любая организация — это масса коммерческой документации, содержание которой должно держаться в строжайшей секретности, будь то: чертежи межпланетного корабля, финансовые отчеты компании или открытки от тайного поклонника. Именно поэтому в каждом кабинете должен быть либо сейф, либо несгораемый шкаф. Это может быть напольный, встраиваемый в мебель или скрытый в стене ящик — неважно, главное, чтобы код от него знал только владелец кабинета. Благо, что сегодня выбор таких аксессуаров не ограничен ни чем.
Чем больше света, тем лучше
Данное правило актуально для любого помещения. Идеально, когда в кабинете есть огромные окна, это поможет сэкономить на приобретение искусственных источниках света. Если же в офисе с естественным освещением проблема, придется потратить время на выбор люстры и настольной лампы. Здесь главное правило: помещение всегда должно быть светлым, особенно в тех случаях, когда рабочий график не нормирован, и работать часть приходиться после захода солнца.
Постарайтесь отказаться от ламп накаливания. Исследования показывают, что желтый свет негативно сказывается на продуктивности, самочувствии и внутренних биоритмах. Самый лучший вариант — светодиодные лампы. Они хотя и стоят существенно дороже обычных, срок их эксплуатации составляет от трех до пяти лет с гарантией.
Добавьте индивидуализма
Что еще может быть в кабинете помимо офисной мебели, компьютерной техники и сейфа? Конечно, в первую очередь рабочее помещение рассчитано для профессиональной деятельности, но не стоит забывать, что 8–12 часов в день в нем будет находиться не робот, а живой человек. Поэтому логично, чтобы в кабинете находились какие-то вещи, которые будут напоминать об истинных ценностях: фотографии членов семьи на столе, детские рисунки в отдельном ящике стола, какие-то необычные часы, привезенные из далекой страны и т. д.
Офис может и должен быть отражением его владельца. Правда, во всем важна уравновешенность.